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北京林业大学因公短期出国(境)手续办理须知(NEW!)
双击自动滚屏 发布者:国际交流与合作处 发布时间:2013-01-16 阅读:

凡我校在编职工因公短期(90天以内,不含90天)参团或组团出国(境)访问的出国(赴港澳)手续一律在国际交流与合作处(港澳台办公室)。根据北京市人民政府外事(港澳)办公室审批程序,以及各国大使馆办理签证业务的有关规定,请至少在预定出国日期前60办理出国(境)手续,由各团组联系人向国际交流与合作处提交申请办理出国(境)所需的各种相关材料和完成后续有关费用结算事宜。

同时根据上级外事主管部门要求,各因公出国(境)团组必须选好团组长,行前制定在外安全防范预案,遵守外事纪律,提高交流效果,确保我校因公出国(境)工作有序进行。我校原则上不组织双跨团组。

申请因公出访任务须根据申请人各自情况填写《北京林业大学因公出国(境)计划审批表》 处级以下教职工因公出访),"所在单位意见"由其所在单位主要负责人(例如:学院为院长或书记一把手)签署, 《北京林业大学处级干部因公出国(境)计划审批表》 处级干部因公出访)(自2016年3月9日起启用,原正处级计划审批表(2013.12版)自当日起失效),  "所在单位意见"由其出访时主持工作人签署。副校级领导填写《北京林业大学副校级领导因公短期出国(境)、赴台任务请假表》(该表自2016年3月9日起已启用新的2016-01新版本,原2013.12版表自当日起废止使用)。 使用“国际交流与合作管理系统”(

目前访问国合系统有三个入口:

1.国合自己的登录入口

http://202.204.112.26:9092/urp-common/urp-cas.jsp 

2.统一身份认证入口

http://202.204.112.26:9092/urp-common 

3.数字校园平台的单点登录入口

i.bjfu.edu.cn  登录后点击教师信息系统下“国合系统”的登录图标后进入国合系统,可查询因公证件信息和签证办理基本要求。但因启用新的校内审批表,原系统在线审批功能暂停。同时,因各国使馆签证表信息内容更新,原个人情况表在线版已与最新签证表情况有出入,也暂停使用。请各位申请人到本页底部附件处下载最新版或到国际处首页“下载中心”栏目下的“个人情况表”栏目中下载。

办理因公出访批件或确认件应准备提交我处的材料(均用A4): 

鉴于近年我校因公团组和人次增多,为节省时间,提高效率。请对照以下须知要求,按材料清单表,按顺序整理好提交材料后提交。材料清单表

三种团组类别(我校自组团、双跨团组、随北京市项目团组)申请办理审批所需基本材料:

一、我校自行组团出访

1.填写《因公出国(境)计划审批表》 处级以下教职工因公出访《北京林业大学处级干部因公出国(境)计划审批表》处级干部因公出访)或《北京林业大学副校级领导因公短期出国(境)、赴台任务请假表》 )(以下均简称“校内审批表”) ,申请人姓名中多音字或繁体字(疑难字)要用拼音注明比如頔(di)、朝(zhao)或(chao),同时根据北京市外办转发外交部通知,2012年5月中旬签发新的因公电子护照之后,全国执行新规定,要把“吕”、“律”、“绿”等同音字的拼音“LU”书写成“LYU”。如果名字中也有“ü”这个音、比如“女”字,也需要改写成“NYU”,申请港澳通行证,赴台通行证,邀请函,机票预订单,旅馆预订单时涉及的姓名拼音信息也需保持一致出访任务的邀请信中文译文及中文日程中根据最新要求不得出现“考察”、“参观”字样,不符要求的不予受理,邀请信中文译文必须完整、准确,须为对方业务对口部门或相应级别人员邀请,邀请单位和邀请人应与出访人员的职级身份相称,不得降格以求。实质性公务活动应占在外日程的三分之二以上,中文日程需经团长本人亲笔签名确认。出访天数:离、抵北京时间计入批件批准时间。出访国家数不得超过三个,出访时间一般一国不得超过5天,两国不得超过8天,三国不得超过10天。一个团组人数一般不得超过6人。2015年6月17日接市外办通知,按外办规定,对于超出上述国家数、人数和天数的出访计划请另附相应书面的关于超天数、超国别数的情况说明(团长本人亲笔签名),附相应项目任务批准书复印件,并请提前报审,交由国际交流合作处处长亲自审核同意后上报。市外办酌情审批,对于北京市外办认为不符合规定的出访任务,市外办将对任务天数、国别数、人数进行压缩甚至取消任务。我处将根据上级外事主管部门要求,视情况联系团组联系人提供相应补充材料。

    组团单位要合理安排出访任务申报时间,凡少于30天送至国际交流与合作处(港澳台办)审核申报的出访任务申报件,国际交流与合作处(港澳台办)原则上不予受理。受理时间从出访任务申报材料齐全并送至国际交流与合作处(港澳台办)起算。一般美国提前3个月,欧洲提前2-3个月,亚洲国家提前1-2个月(印度除外,请提前3个月),审批受理时间遇国家法定节假日相应顺延。

 

涉及参加国际会议的,由该团组领队提交:科技处“对外科技交流涉密人员登记表",“涉密人员对外科技交流保密义务承诺书”复印件;同时执行参加国际会议的因公任务,一般应有大会口头报告或海报张贴。不要逢会必到。(提交申请材料时请提供相应邀方书面证明,如:文章被接收为大会口头报告或海报展示的证明,或邀请信中有相应表述)

 

2.身份证复印件2(必须是在有效期内的北京市二代身份证,正反面印在同一页上),出访人员超过1人的,可不必复印身份证背面,请团组联系人尽量将所有参团人员身份证正面复印在一页上,复印不下可另附页

 

3.邀请信原文及译文(可为复印件或邀方传真件)和中文日程(中文日程要与邀请函的公务安排相吻合,且必须团长本人亲笔签名确认。邀请函中未体现的公务安排,需说明原因。要将离、抵北京日期明确写出,对于办理签证需要机票订单、旅馆订单国家的,中文日程时间需与之相对应。确因路途遥远,涉及在非出访目的地国家转机的,需要提供航班详细信息,待我处请示市外办研究后,视情况申办过境批准或过境签证); 因离、抵北京时间计入批准天数中,国际时差原因,部分国家签证的批准天数或签证批准的起止时间会以邀函邀方在出访目的地国家日程为准(尤其是申办欧洲申根签证国家),少于批件的批准天数。请各团组在出发前务必做好计划,留出相应预订机票时间。如因航班原因,在批件下达后申请增加批准天数的,不予办理。办理批件的中文日程参考样式

 

注:邀请信的要求:

(1)邀请信应发自拟出访的国家(地区)本土,原件或传真件均可,如果是传真件的,必须真实、有效、清晰,不得涂改。用该单位正规抬头纸打印。使用该国(地区)官方语言或其认可的语种,格式要符合该国(地区)的行文规范(比如日本,有专门格式的邀请信,招聘理由书和滞在予定表,出访对应时间必须一致,格式不符,日本驻华使馆不受理签证材料)。

 

(2)邀请信内容应包括出访目的,主要任务,活动安排,到访日期,停留时间,被邀请人姓名、身份、费用负担情况,内有邀请人工作单位名称及职务,邀请人所在单位名称、职务及本人手写签名、地址、电话及传真号码等信息。日程请尽量详尽,原件最好,特殊情况可与我处商议使用邀请方本土发来的传真,邀请信及日程必须一国一信一日程,且日程前后衔接无断点,不可凭一个国家含有多个出访国家或地区出访日程安排的邀函申报任务。

 

(3)邀请信中邀请方地址所在国家与出访目的地国家不一致的,必须提供符合出访目的地国家(地区)规格的邀请函来办理审批和签证(比如国际组织在其所在国之外地区举办的会议)。


(4) 外国驻华使馆对本国邀请函有其他要求的,以使馆规定为准。

 

(5) 严格限制中介机构、旅行社或个人以营利为目的为因公出国(境)团组联系国(境)外邀请单位和邀请信。 

 

(6) 国(境)外邀请单位和邀请信不合格的,我处不受理或不批准其因公出访申请。对有意弄虚作假的,视情况对团组团长和责任人进行通报批评,在一定时期内停办该单位和责任人因公出国(境)事项或报有关部门查处。 

 

4. 北京市因公临时出国(赴港澳)人员备案表(以下简称《备案表》该表由申请人向校组织部申领填报,办理备案手续,一人两份,其中“人员派出单位意见”一栏空出,交我处后,我处交校党委书记在该栏签署意见盖章后,一份交校组织部备案,一份原件交我处随其他材料一并上报北京市外办(港澳办),2014年6月1日起根据北京市委组织部和北京市外办紧急通知,上报材料时提交新版《备案表》,详情请咨询我校组织部),同时填写北京林业大学教职工因公临时出国(境)信息公示表,并将电子版发到我处,我处在校内局域网公示团组信息5个工作日后报北京市外办(港澳办)办理其因公出访申报审批手续。

 

5.因公临时出国任务和预算审批意见表。该表请在财务处网站下载(见<因公临时出国经费管理办法>附件http://jcc.bjfu.edu.cn/tzgg/148933.htm),或咨询财务处领取。待校内审批表中国际交流与合作处(港澳台办)意见会签完毕后,持该表(团组名称:填“北京林业大学**等**人赴**执行**任务”(如参加双跨团组的,写“北京林业大学**等**人随**(填写组团单位名称)团赴**执行**任务),如果是我校自组团的,组团单位写“北京林业大学”,如果是双跨团组的,填写组团单位名称。团长:不论我校自组团或双跨团均填写我校出访团组团长信息,团员人数填写我校团组人员数。"出国任务审核意见"中“出国任务审核意见”的“出访目标和必要性”由出访团组团长填写,其余内容由国际交流与合作处审核填写,并由国际交流与合作处负责人签字并加盖国际交流与合作处公章),之后申请团组团长或团组联系人持校内审批表到财务处办理预算财务审核意见,并由财务处负责人签字并加盖财务处公章。对于出访所需费用未使用我校因公经费的团组,如邀请方全额资助的,各项经费支出写0,并在“其他事项”栏中备注,仍报我校财务处审核盖我校财务处公章。如该团组不在北京林业大学财务处报销在其他单位财务部门报销,该预算财务审核意见由报销单位财务部门签署审核意见盖该单位财务公章。特殊情况校内财务部门审核后决定。

 

6. 《出访须知》

      为切实落实因公出访团组团长负责制,确保团长在境外对团组活动负起责任,做好管理和督促团组成员遵守各项外事纪律工作,北京市外办拟定了因公团组团长出访须知(见附件)。自2014331日起,该须知将作为各单位申报因公出访任务的必要材料提交北京市外办。我处按此要求现特此通知,请各因公出访团组提交校内申请材料时提供该《出访须知》。 

 

7.《北京林业大学因公临时出国(赴港澳)出访团组受理告知单》

   该表由团组团长本人亲笔填写(仅适用于我校自组团),并留好联系电话,如变更团长,须有书面情况说明(含原团长亲笔签名),报请该团组原团长及新团长所在单位主要负责人(一把手)同意,亲笔签名盖单位公章后报及国际交流与合作处(港澳台办)并报学校同意后方可变更。

  

8.经校内批准出访的60岁以上(60)人员因公出国(境)需提供健康证明、因公赴台出访人员(因公赴台团组中成员年满70岁者,需提供近期医院体检健康证明和在台期间医疗及意外保险或台邀方医疗承诺证明)和因公出国(赴港澳台)意外责任声明书(本人签名)。接上级外办通知,2013-10-10起,经校内批准,身份证满60周岁出访人员的任务申报审批还需提供人事处提供的在职证明(需盖章)。

 

9、请各团组在提交因公出访申请任务前确认出访人员过往签证信息,如之前申请人因私护照上已有有效期覆盖到拟因公出访国家出访计划时间的有效签证,请在校内审批表出访计划中注明。

附:转发最新北京市外办通知

我校各部门、教师、职工:

     近期,接上级外事主管部门通知,有多个因公出访团组,因个别申请人因私护照中已有前往国家有效签证,致使团组申请材料被使馆退回,要求外办给予解释或拒签,此类情况引起使馆对我因公护照持有人身份和因公护照体制产生质疑,造成不良影响。为避免此类情况发生,保障我校因公出访团组顺利出访,请各团组在提交因公出访申请任务前确认出访人员过往签证信息。如有冲突,请注销因私渠道申办的签证后再按因公要求申办签证。因特此提醒!另据北京市外办有关通知规定:办理因公签证必须首先办理北京市外办因公出国赴港澳任务批件(参加双跨团组的办理任务确认件),不得持因私证照执行公务。                                     

                                               2013年10月8日  

2013年度我市公务团组重复申请签证案例汇总               

二、参加跨地区、跨行业团组出访需要材料

1.因公出国(境)计划审批表》 处级以下教职工因公出访),或《北京林业大学处级干部因公出国(境)计划审批表》处级干部因公出访),或 《北京林业大学副校级领导因公短期出国(境)、赴台任务请假表》

    涉及参加国际会议的,由我校参加该团组的领队提交:科技处“对外科技交流涉密人员登记表",“涉密人员对外科技交流保密义务承诺书”复印件;

2. 组团单位关于组团的通知;

3. 开给北京市人民政府外事办公室的征求意见函原件1份;

4. 开给北京市人民政府外事办公室的出国任务通知书原件1份;

5. 出国任务批件原件或复印件1份;如随团参加“培训”双跨团组的还需提供(培训审核件复印件);

6. 出访中文日程2份(由组团方提供,里面不得出现“考察”“参观”字样);

7. 申请人身份证复印件1份(如无有效的因公护照,提供2份);

8. 单位出访同意函样本(由组团方提供);

9. 其他申请人接到的关于组团方要求提供的材料清单,视情况填写我校的“因公临时出国任务和预算审批意见表”;

10.北京市因公临时出国(赴港澳)人员备案表(该表由申请人向校组织部申领填报,办理备案手续,http://zzb.bjfu.edu.cn/zlxz/132311.htm。一人两份,其中“人员派出单位意见”一栏空出,交我处后,我处交校党委书记在该栏签署意见盖章后,一份交校组织部备案,一份原件交我处随其他材料一并上报北京市外办(港澳办)),同时填写北京林业大学教职工因公临时出国(境)信息公示表,并将电子版发到我处,我处在校内局域网公示团组信息5个工作日后报北京市外办(港澳办)办理其因公出访申报审批手续。

 

11.因公临时出国任务和预算审批意见表。该表请在财务处网站下载(见<因公临时出国经费管理办法>附件http://jcc.bjfu.edu.cn/tzgg/148933.htm),或咨询财务处领取。待校内审批表中国际交流与合作处(港澳台办)意见会签完毕后,持该表(团组名称:填“北京林业大学**等**人赴**执行**任务”(如参加双跨团组的,写“北京林业大学**等**人随**(填写组团单位名称)团赴**执行**任务),如果是我校自组团的,组团单位写“北京林业大学”,如果是双跨团组的,填写组团单位名称。团长:不论我校自组团或双跨团均填写我校出访团组团长信息,团员人数填写我校团组人员数。"出国任务审核意见"中“出国任务审核意见”的“出访目标和必要性”由出访团组团长填写,其余内容由国际交流与合作处审核填写,并由国际交流与合作处负责人签字并加盖国际交流与合作处公章)和校内审批表到财务处办理预算财务审核意见,并由财务处负责人签字并加盖财务处公章。对于出访所需费用未使用我校因公经费的团组,不需要填写此表。

 

12. 《出访须知》

      为切实落实因公出访团组团长负责制,确保团长在境外对团组活动负起责任,做好管理和督促团组成员遵守各项外事纪律工作,北京市外办拟定了因公团组团长出访须知(见附件)。自2014331日起,该须知将作为各单位申报因公出访任务的必要材料提交北京市外办。我处按此要求现特此通知,请各因公出访团组提交校内申请材料时提供该《出访须知》。 

 

三、 随北京市项目团组

    参加此类团组,在申报任务之前请务必校内先行审批,申请因公出访任务须根据申请人各自情况填写《北京林业大学因公出国(境)计划审批表》 处级以下教职工因公出访),"所在单位意见"由其所在单位主要负责人(例如:学院为院长或书记一把手)签署, 《北京林业大学处级干部因公出国(境)计划审批表》 处级干部因公出访)(自2016年3月9日起启用,原正处级计划审批表(2013.12版)自当日起失效),  "所在单位意见"由其出访时主持工作人签署。副校级领导填写《北京林业大学副校级领导因公短期出国(境)、赴台任务请假表》(该表自2016年3月9日起已启用新的2016-01新版本,原2013.12版表自当日起废止使用)。

     提供组团方组团通知和相关同意函类样本,其北京市外办(港澳办)批件、因公护照(港澳通行证)和相应的签证(或签注)手续由组团方向北京市外办(港澳办)申报团组任务,按期返京后其因公证件仍旧交回国际交流与合作处(港澳台办)保管。

 

四、赴港澳个人应准备的材料:

 

1 属我校自组团的提供邀请函原件1份、复印件2份、中文翻译件3份,属双跨团组的情况,提交的材料同因公出国双跨团组材料要求。

2、填写“因公出国(境)计划审批表”。

   《因公出国(境)计划审批表》 处级以下教职工因公出访),《北京林业大学处级干部因公出国(境)计划审批表》处级干部因公出访);或《北京林业大学副校级领导因公短期出国(境)、赴台任务请假表》

涉及参加国际会议的,由该团组领队提交:科技处“对外科技交流涉密人员登记表",“涉密人员对外科技交流保密义务承诺书”复印件

3、申请人身份证复印件1份(如无有效的因公赴港澳通行证,提供2份);

4、《北京林业大学因公临时出国(赴港澳)出访团组受理告知单》

   该表由团组团长本人亲笔填写(仅适用于我校自组团),并留好联系电话,如变更团长,须有书面情况说明(含原团长亲笔签名),报请该团组原团长及新团长所在单位主要负责人(一把手)同意,亲笔签名盖单位公章后报及国际交流与合作处(港澳台办)并报学校同意后方可变更。

 

5、《个人情况表》填写赴非澳大利亚、新西兰国家的个人情况表

注意:赴港澳任教、合作研究及以及高级劳务名义应聘等事项和赴港澳就读事项循因私渠道办理审批和办理证件。

 

、其他需要说明的问题

1. 我处将在材料齐全的情况下7个工作日内向市外办上报出国(赴港澳)任务,咨询电话:62338095

2. 北京市外办(港澳办)采用签字存档认证制,在校内办理审批程序时,只有在市外办存档认可的领导全部签字后,方能报送。

3.根据办公经费勤俭节约的原则,除非有特别紧急的出访任务需要额外赴市外办办理申报手续,我处外事科的同志于每周三上午去市外办申报任务,取回出国任务批件或出国任务确认件;

4. 出国人员请注意在国外会议、访问、合作研究等交流活动的时间,应严格遵守出国申请批准的在国外的停留时间和护照上的签证时间,不得擅自变更在外行程线路、擅自延长在国外的停留时间。如果出现问题将影响我校的因公出访申请的资格;

5. 不得绕道或经转其他未经批准出访的国家(地区),以免出现不必要的问题,引起不必要的国际纠纷。如确须经转其他国家应提交经转国家的邀请信,经上级外事主管部门审批后,办理相关签证手续后方可执行

6. 任务经上级主管部门批准后,我科将通知团组联系人前来缴纳费用,领取因公证件和发票;

7. 回京后应及时向国际合作处递交出国文字总结一份(内附照片等资料,照片必须是实地交流的工作照,非旅游照),格式可参见“因公出国(境)”栏目下的“办事须知”中有关内容,并交回因公护照(港澳通行证)统一保管;

8. 完成出访任务后7天内来我处交回因公证件,20天内交回出访总结后,按财务处有关规定报账;

 

六 我校自组团办理因公护照和签证应准备的材料: 

1.市外办批件下达后,我处通知各团组联系人预收护照签证押金,2000元/人(随团仅办理护照的200元/人),待护签手续办理完毕后,根据发票金额多退少补(发票抬头一般是我校,如对发票抬头有特别要求,请提前说明)。

2.《个人情况表》从我处网站“因公出国(境)”栏目下“相关下载”栏目中根据去往的不同国家下载填写(另 2013年9月起

  申请赴韩国的,请在“通用版个人情况表”空白处字迹清晰的补充以下2个信息(中文填写即可):

   1、邀请人出生日期、性别

   2、邀请人单位地址。

  申请赴日本的,请补充填写:

   1、在日拟入住的酒店名称或友人姓名住址,电话,地址;

   2、赴日航班信息或拟乘赴日航班所在航空公司名称;

   3、担保人性别。

或在学校“数字校园平台”中的“教师信息系统”下的“国际合作”子系统中“个人业务”下的“因公出国(境)”下的“签证手续”中在线填写、编辑、保存、打印,每人一份。在该系统中亦可查询自己有效的因公证件信息。

 

2016年4月13日更新,英国个人情况表和通用个人情况表已有最新版,现特别提醒有关申请人下载最新版本英国个人情况表(2015.8)和通用个人情况表(2016.03版)填写。

2016年7月22日更新,通用个人情况表、英国个人情况表、澳、新个人情况表均有2016.06或2016.07的新版本,请各位下载新版本填写。

 

3.办理因公护照:2012年10月8日起,北京市全面签发因公电子护照。电子护照制作时限为3个工作日。我校临时短期因公出国团组人员申办因公护照须待北京市外办批件下达后提供中华人民共和国因公出入境证件数字照片回执(国籍需为中国,户口所在地:北京(户口不在北京的需预留办理时间,提前说明)。申办电子护照所需数字照片须在指定照相馆拍摄(照相馆名列可在“国际旅行证件数字相片检测平台”http://www.mrtdephoto.com/上查询)并上传到国际旅行证件数字相片检测处理平台,经检测通过,获得数字照片编码后,方可申办电子护照。(*如参加双跨培训团组的还需要提供“培训审核件复印件”).

201471日始,北京市市国家工作人员因公出国申办因公护照,须到北京市外事综合服务大厅采集指纹和签名信息,须持新版含指纹的因公电子护照执行因公出国(境)任务

北京市外事综合服务大厅是北京市因公出国指定的唯一指纹和签名采集场所。自201469日起,大厅可提供照相、指纹、签名、打印照片、刻录光盘全套服务,各单位须通过北京市因公出国赴港澳网上申报系统进行信息采集预约。申请人前往北京市外事综合服务大厅信息采集时须携带本人身份证

   办理签证:各国使馆签证对邀请信是否原件要求不一,但如签证办理需要邀请信原件的,如邀请信落款非邀请人手写签名的(签名为手写签名扫描、复印、彩打的均无效),即便是从其本国发出的,也不被视作邀请信原件,如要我处试送签证的,请在提交签证办理材料时补充提供书面邀请信非原件并申请签证试送的情况说明,我处据此向上级主管部门申请试送。各国办理签证照片也要求不一,一般一个国家2-4(签证照片的具体要求和有关邀请信等其他签证要求请先浏览我处网页下因公出国(境)栏目下的"常见问题"与北京外办网查询)

 

 

                                                                  国际交流与合作处

                                                        20061012

                                 2010年9月24日第一次修订

                                 2011年5月25日第二次修订

                                 2013年6月3日第三次修订

                                 2013年9月2日第四次修订

                                 2013年10月8日第五次修订

                                 2013年12月9日第六次修订

                                                                                       2014年3月13日第七次修订

                                 2014年4月9日第八次修订  

                                      2015年1月16日第九次修订

                                      2015年4月18日第十次修订(更新个人情况表

                                             2016年1月6日第十次修订(更新个人情况表)

     2016年3月9日第十一次修订(更新处级和副校级校内审批表)                       

             2016年7月22日第十二次修订(更新通用个人情况表、英国个人情况表、澳、新个人情况表)                             

        2016年9月23日第十三次修订(增加《北京林业大学因公临时出国(赴港澳)团组受理告知单》)

        2017年5月18日第十四次修订(按北京市外办要求更新通用个人情况表、英国个人情况表为2017.05版)

         2017年8月17日第十五次修订(按北京市外办要求更新澳大利亚、新西兰个人情况表为2017.07版)

  • 北京林业大学因公短期出国(境)计划审批表(2013-12版).doc
  • 北京林业大学处级干部因公短期出国(境)计划审批表--2016-01版.doc
  • 办理批件的中文日程参考样式.doc
  • 因公出国(赴港澳台)意外责任声明书-2010-9.doc
  • 北京林业大学教职工因公临时出国(境)信息公示表.doc
  • 2013年度我市公务团组重复申请签证案例汇总.xlsx
  • 出访须知.doc
  • 北京林业大学因公短期出国(境)计划审批表填写说明-2013-11第二次修订.doc
  • 出访任务超天数情况说明模板-2015-7.docx
  • 北京林业大学副校级领导因公短期出国(境)、赴台任务请假表-2016-01版.doc
  • 北京林业大学因公临时出国(赴港澳)出访团组受理告知单--2016-9-23.docx
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