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关于报送我校2018年因公临时出国赴港澳出访计划及2017年计划执行情况的通知

发布者:gjhzc,发布时间:17-12-26,阅读:

  各学院、处(部)等:

  为切实做好我校2018年度因公临时出国(境)团组计划审批及管理服务工作,请各单位严格按照国家有关规定和我校有关文件要求,根据各单位推进教育国际化的实际需要,坚持科学计划、厉行节约、务实高效的原则,认真拟订本单位2018年度出国(境)团组计划。现将具体要求及有关事项通知如下:

  一、因公临时出国(赴港澳)团组计划申报的范围

  除自费旅游、探亲、访友、处理其他个人事务、按照规定公派留学人员以及组织人事部门认可的特殊情况出访可持用因私普通证照外,其余因本单位工作需要或以单位工作人员身份,或利用工作时间或本单位或个人科研课题经费赴国(境)外从事相关公务活动的人员,均需持因公普通证照(指因公护照、因公港澳通行证)出访,均纳入因公临时出国(赴港澳)团组申报审批管理范围。

  二、申报具体要求

  1.各二级单位应高度重视因公临时出国(赴港澳)管理工作,根据本单位2017年及党的十八大以来本单位历年因公临时出国(赴港澳)计划实际执行情况,结合本单位国际化建设发展思路、教学科研实际工作需要科学规划拟订本单位2018年度因公出访团组计划(包括一般性行政出访计划和教学科研人员开展学术交流合作任务计划),该计划应经本单位领导班子集体研究制订。团组计划方案应包括:明确的出访目的和任务、团组人数及团长姓名、出访国家或地区(香港、澳门)、计划出访时间(最好到月份,至少精确到季度)及天数、出访经费来源(科研经费或行政经费)等内容。

  2.各二级单位(学院、处、部)同时将本单位2017年度因公临时出国计划、2017年因公临时赴港澳计划实际执行情况报告随2018年出访计划一并上交。(报告内容需涵盖:(1)本单位人员2017年度申报的出访团组计划团组数、人次数,实际执行团组数、人次数,团组执行率,人次执行率。另填写完成附件一:2017年因公临时出国(境)执行情况汇总表。(2)本单位2017年因公临时出国团组出访的总体成果和效益情况。(3)对本单位2017年度各因公临时出国团组出访成果落实情况小结和对策建议。(4)年度实际执行团组超过3个的二级单位(学院、处、部),每个单位推荐本单位一个团组的优秀成果总结(另附页),如果该团组为不同二级单位人员联合组团,由团组团长所在单位推荐,总结中列明团组团员单位和团员名单。

  3.根据中央和北京市关于加强和改进教学科研人员因公临时出国管理工作的相关文件内容,教学科研人员出国开展学术交流合作主要包括开展教育教学活动、专业领域进修、科学研究、学术访问、出席重要国际学术会议以及执行国际学术组织履职任务等,按《北京林业大学关于加强和改进教学科研人员因公临时出国管理工作实施细则》管理。其他出访主要是指学校与外方开展的一般性工作交流,一般性行政出访按现行国家工作人员因公临时出国管理政策执行。“双肩挑”的处级及以上领导干部的因公临时出国(赴港澳)任务计划从其所担任行政职务的部门申报。

  4.因公临时出国(境)团组计划应充分考虑落实国外邀请函、单位公示、校内审批、因公证照申办留指纹、签证(签注)申办等工作流程所需时间以及可能的签证行政审查、签证留指纹、节假日等因素,合理拟订出访时间,避免人为造成急件,计划难以实施。考虑邀请信和签证有效性,也不宜启动过早,一般提前3个月启动申办为宜,至少提前2个月启动。如执行参加国际会议任务,二级单位请做本单位计划统筹,合并为一个任务,不可拆团,如知道其他二级单位有人参加执行同一任务,请备注单位和姓名。随校领导出访的团组,请备注校领导姓名。

  5. 各二级单位(学院、处、部)已经启动在批的2018年因公临时出国团组计划也请列入到各单位2018年申报计划表中。根据我校十八大以来历年尤其是2017年团组年度执行情况,各单位2018年申报团组数、人次计划数不得超过2017年申报的团组、人次计划数。同时为切实提高我校因公临时出国(赴港澳)团组计划执行率,提高计划执行绩效,二级单位教学科研人员2018年因公临时出国(赴港澳)计划依然实行总量控制,本单位内部调剂机制,如有计划外临时新增的教学科研人员任务,由临时新增计划团组团长及团员向其各自所在二级单位提交书面申请,由其所在二级单位主要负责人(院长或书记)在本单位内申报的2018年计划中调剂,该临时新增计划二级单位审批通过报学校同意后,方可正式启动校内逐案审批。如二级单位申请的2018年团组计划超过计划申报出访时段仍未执行,该计划指标收回学校统筹使用。

  6.未经申报和批准的因公临时出国(赴港澳)团组计划不予实施。

  三、申报截止时间及联系方式

  请于2018年1月3日下午17点前将本单位2018年度团组计划(见附件申报表)的纸质和电子文档提交至国际合作交流处,电子文档请发至:croye@bjfu.edu.cn(电子邮件标题设置为“××学院(部门)2017年因公临时出国(境)执行情况汇总表”、“××学院(部门)2018年因公临时出国计划表”、“××学院(部门)2018年因公临时赴港澳计划表”),纸质文档需各二级单位主要负责人(院长或书记一把手、处长)签字并加盖公章,并有正式院办联系人姓名和联系电话,填表日期。各二级单位联系人和负责人需自行留存盖章上报的书面计划复印件和电子版,以备2018年本单位日常工作内部调剂和年终总结之用。

  联系地址:行政楼322,联系电话:62338095,联系人:  陈老师,孟老师。

  特此通知。

  国际交流与合作处(港澳台办)

  2017年12月25日

W附件一:2017年因公临时出国(境)执行情况汇总表.doc

W附件二:2018年因公临时出国计划表.doc

W附件三:2018年因公临时赴港澳计划表.doc