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关于报送北京林业大学2018年因公临时出国(赴港澳)执行情况总结及预申报2019年因公临时出国(赴港澳)出访计划的通知

发布者:,发布时间:18-12-05,阅读:

各学院、处(部)等:

2018年在各单位共同努力下,我校2018年因公临时出国(赴港澳)工作基本顺利完成,全年实际派出105组220人次,涉及全校25家单位,出访国家和地区达到42个(含香港地区),遍及世界五大洲,创我校历史新高。

近期经向上级外事主管部门请示,获悉2019年因公临时出国(赴港澳)计划申报通知尚未正式下达,但可按2018年因公临时出国(赴港澳)分类申请情况进行预申报,为不影响我校2019年因公临时出国(赴港澳)团组申办工作,现我处启动我校2019年度因公临时出国(赴港澳)团组计划预申报工作,最终上报要求和上报结果以接到上级外事主管部门正式通知后上报获批的为准。

请各单位严格按照国家有关规定和我校有关文件要求(《北京林业大学关于进一步规范教职工因公临时出国(境)的办法》(北林校发〔2015〕5号和《北京林业大学关于加强和改进教学科研人员因公临时出国管理工作实施细则》(北林校发〔2016〕47号)),根据各单位自身推进教育国际化的实际需要,坚持科学计划、厉行节约、务实高效的原则,认真做好本单位2018年因公临时出国(赴港澳)计划执行情况总结,在2018年实际执行团组数、实际执行人次数基础上,科学拟订本单位2019年度因公临时出国(赴港澳)团组计划。2019年行政工作类因公出国计划(合作办学,校际合作交流等)在2018年申报计划数基础上零增长,2019年教学科研类因公临时出国团组数、人次计划数增幅不得超过该单位教学科研类因公临时出国2018年实际执行团组数、人次计划数的20%。具体要求及有关事项通知如下:

  一、因公临时出国(赴港澳)团组计划申报范围

  除自费旅游、探亲、访友、处理其他个人事务、按照规定公派留学人员以及组织人事部门认可的特殊情况出访可持用因私普通证照外,其余因本单位工作需要或以单位工作人员身份,或利用工作时间,或使用本单位或个人科研课题经费因公出国(赴港澳)外从事相关公务活动的中国国籍教职工(经组织人事部门认定的正式在编在岗学校工作人员和全日制博士后),均需持因公普通证照(指公务普通护照、因公赴港澳通行证)出访,均纳入因公临时出国(赴港澳)团组申报审批管理范围。教学科研人员特殊情况因公临时出国的请咨询并报请校人事组织部门审批办理,不向国际交流与合作处(港澳)办申办。因公临时出国出访申请天数不超过89天。因公临时赴香港、澳门任务,行政类出访香港、澳门任务,单独赴香港不超过5天(含抵、离当日,后同),单独赴澳门不超过4天,同时出访香港和澳门不超过8天,教学科研类赴香港不超过29天(超出该天数的报北京市港澳办后视情况再决定是否走因私渠道赴香港、澳门)。

  二、申报具体要求

  1.各二级单位应高度重视因公临时出国(赴港澳)管理工作,根据本单位2018年因公临时出国(赴港澳)计划实际执行情况,结合本单位人才培养国际化建设发展思路、教学科研实际工作需要,科学规划拟订本单位2019年度因公出访团组计划(包括一般性行政出访计划和教学科研人员执行教学科研任务计划),该计划应经各单位党委领导班子集体研究制订。团组计划方案应包括:明确的出访目的和任务、团组人数及团长姓名、出访国家或地区(香港、澳门)、计划出访时间(最好到具体到起止日期,其次具体到月份,至少精确到季度)及天数、出访经费来源(科研经费或行政经费)等内容。

  2.各二级单位(学院、处、部)同时将本单位2018年度因公临时出国计划(即行政类因公出国)、2018年度因公临时出国单列计划(教学科研人员及出访特定国家的),2018年因公临时赴港澳计划实际执行情况报告随2018年出访计划一并上交。(报告内容需涵盖:(1)本单位人员2018年度申报的出访团组计划团组数、人次数,实际执行团组数、人次数,团组执行率,人次执行率,2018年执行率不佳的(未达到年初申报计划80%执行率的)拟2019年提高执行率的措施。另填写完成附件一:2018年因公临时出国(赴港澳)执行情况汇总表。(2)本单位2018年因公临时出国团组出访的总体成果和效益情况。(3)对本单位2018年度各因公临时出国团组出访成果落实情况小结和对策建议。(4)年度实际执行团组超过3个的二级单位(学院、处、部),每个单位推荐本单位一个团组的优秀成果总结(另附页,电子版和纸质版团长亲笔签名),如果该团组为不同二级单位人员联合组团,由团组团长所在单位推荐,总结中列明团组团员单位和团员名单。

  3.根据中央和北京市关于加强和改进教学科研人员因公临时出国管理工作的相关文件内容,教学科研人员出国开展学术交流合作主要包括开展教育教学活动、专业领域进修、科学研究、学术访问、出席重要国际学术会议以及执行国际学术组织履职任务等,按《北京林业大学关于加强和改进教学科研人员因公临时出国管理工作实施细则》(北林校发〔2016〕47号)管理。其他出访主要是指学校与外方开展的行政工作类国际交流出访,行政出访按现行国家工作人员因公临时出国(赴港澳)管理政策执行。“双肩挑”的处级及以上领导干部的因公临时出国(赴港澳)任务计划不论计划执行行政性工作出访还是计划执行其所承担的教学科研任务出访,均从其所担任行政职务的校二级单位申报出访计划,执行教学科研任务出访的在备注栏中备注,不可重复申报。

  4.因公临时出国(境)团组计划应充分考虑落实联系国外邀请函、单位公示、校内审批、报北京市外办审批、因公证照申办留指纹、签证(签注)申办等工作流程所需时间以及可能的签证行政审查、签证留指纹、节假日等因素,合理拟订出访时间,避免人为造成急件,计划难以实施。考虑邀请信和签证有效性,也不宜启动过早,一般提前3个月启动申办为宜,至少提前2个月启动。如执行参加国际会议任务,按北京市外办要求,二级单位请做本单位计划统筹,合并为一个任务,不可拆团,如知道其他二级单位有人参加执行同一任务,请备注单位和姓名。随校领导出访的团组,请备注校领导姓名。对多个校二级单位人员申报参加同一国际会议的任务,由国际交流合作处汇总后报学校统筹指定团组长。

5. 各二级单位(学院、处、部)已经启动在批的2019年因公临时出国团组计划也请列入到各单位2019年申报计划表中,纳入申报统计。根据北京市外办(港澳办)要求以及我校2012年以来历年尤其是2018年团组年度执行情况,各单位申报本单位2019年行政工作类因公出国计划(合作办学,校际合作交流等)在2018年申报计划数基础上零增长,2019年教学科研类因公临时出国团组数、人次计划数增幅不得超过该单位教学科研类因公临时出国2018年实际执行团组数、人次计划数的20%。在2019年因公临时出国计划表的“备注”栏中分别备注“行政类因公出国”或“教学科研类因公出国”,各单位组织填报2019年因公临时出国计划表和2019年因公临时赴港澳计划表时,请按计划出访先后时间排序上报,执行同一出国(赴港澳)任务的请合并为一个出访团组上报(按北京市外办要求,执行同一任务不可拆团),尤其申请参加国际会议团组,请务必尽量写清该国际会议名称(中文译文及英文对照),能列出具体团组团长和联系人姓名和联系手机的请尽量列出。

6.同时为切实提高我校因公临时出国(赴港澳)团组计划执行率,提高计划执行绩效,二级单位教学科研人员2018年因公临时出国(赴港澳)计划依然实行总量控制,本单位内部调剂机制。

如有计划外临时新增的教学科研类因公临时出国(赴港澳)任务,由临时新增计划团组团长及团员(如团员不是来自同一个校二级单位的)向其各自所在二级单位提交书面申请,由其所在二级单位主要负责人(院长或书记)在本单位内申报的2019年计划中调剂,该临时新增计划经二级单位审批通过,由二级单位书面报告(院长或书记一把手签意见签名)国际交流与合作处(港澳台办)报学校同意后,方可正式启动校内逐案审批。如有计划外临时新增的行政类因公出国任务,由临时新增计划团组团长及团员(如团员不是来自同一个校二级单位的)向其各自所在二级单位提交书面申请,经二级单位审批通过后(书记或处长一把手签意见签名,盖二级单位公章),由其所在二级单位书面报学校同意后,方可正式启动校内逐案审批。如二级单位申请的2019年团组计划超过计划申报出访时段仍未执行,该计划指标自动收回学校,统筹分配给其他单位对应类别因公出国(赴港澳)计划使用。未经二级单位申报和学校批准的因公临时出国(赴港澳)团组计划不予实施。

  三、申报截止时间及联系方式

  请各单位负责2018年因公临时出国(赴港澳)计划申报的工作人员或该单位院党委书记或院长或处长指定的单位联系人,于2018年12月14日下午17点前将本单位2019年度团组计划(见附件申报表)的纸质和电子文档提交至国际合作交流处,电子文档请发至:croye@bjfu.edu.cn(电子邮件标题设置为“××学院(部门)2018年因公临时出国(赴港澳)执行情况汇总表”、“××学院(部门)2019年因公临时出国计划表”、“××学院(部门)2019年因公临时赴港澳计划表”),纸质文档需各二级单位主要负责人(院长或书记一把手、处长)签字并加盖二级单位公章,并有正式院办联系人姓名和联系电话,填表日期。各二级单位联系人和负责人需自行留存盖章上报的书面计划复印件和电子版,以备2019年本单位日常因公出国工作内部调剂和年终总结管理之用。

联系地址:行政楼322,联系电话:82381603,62338095,

联系人:  陈老师,孔老师。

  特此通知。

  国际交流与合作处(港澳台办)

  2018年12月5日

W2018年因公临时出国(赴港澳)执行情况汇总表--2018-12-5.doc

W2019年因公临时出国计划表--2018-12-5.doc

W2019年因公临时赴港澳计划表--2018-12-5.doc