各单位：

为进一步提升因公临时出国（境）管理服务效能，推进审批流程数字化、便捷化，方便教职工办理科研类因公临时出国（境）审批业务，由国际交流与合作处（港澳台事务办公室）统筹规划，信息化建设与管理办公室提供技术支持，自2026年4月21日起正式上线试运行“教职工科研类因公临时出国（境）业务审批流程”。现将有关事项通知如下：

一、线上审批入口

1.登录方式

登录“数字北林”办事大厅，在搜索栏输入“教职工科研类因公临时出国（境）审批”，或直接访问以下链接：
https://ehall.bjfu.edu.cn/newservice/fe/taskCenter/matterApplication?app_id=188&platform_id=32

2.适用出访类型

适用于教职工（不含处级领导干部）使用科研项目经费开展的科研类出访。科研类出访主要包括：出席重要国际学术会议、开展学术交流与合作科研、执行国际学术组织履职任务等。

二、线上审批主要功能

流程整合了原线下多张表单，实现“一表填报、全程留痕、线上流转”。主要功能包括：

1.《北京林业大学教职工因公临时出国（境）校内审批表》自动关联个人信息，统一填写团组名称、出访国家/城市、往返航线、邀请单位、出访任务及必要性等核心信息。

2.《北京林业大学教职工因公临时出国（境）经费预算表》

科研项目经费支持直接选择本人名下科研项目，如需使用他人项目，可在线申请“科研项目授权”，经项目负责人同意后关联。

根据出访国家、天数，系统自动匹配财政部《财行〔2013〕516号》《财行〔2017〕434号》等文件开支标准，支持在线填报住宿费、伙食费、公杂费等预算。

3.在线签署《备案表》《外事纪律承诺书》等文件，无需提交纸质材料，进一步精简办理环节。

三、系统使用说明

1.填报流程

按页面提示依次填写团组信息、人员信息、出访任务、经费预算等内容，并上传邀请函、详细日程安排等支撑材料。提交后，系统将自动推送至所在单位、人事处、科技处、计划财务处等环节进行线上审批。申请人可实时查看审批进度，及时掌握办理状态。

2.填报注意事项

为确保审批效率，请申请人认真阅读并按要求填报。

出访任务：出访团组应有明确的公务目的和实质内容。出国（境）参加国际会议需提交会议背景材料，原则上要有主持会议部分内容、主旨报告、口头报告、海报张贴等公务内容。

邀请函：严格执行应邀出访规定。出访须有外方业务对口部门或相应级别人员发出邀请，邀请单位和邀请人应与出访人员的职级身份相称。严禁通过中介机构联系或出具邀请函。

日程安排：要讲求实效，实质性公务活动应占在外日程的三分之二以上，严禁在工作时间安排与公务无关的活动。

经费预算：须符合财政部《因公临时出国经费管理办法》（财行〔2013〕516号）等规定的开支标准，严格按照批准的国家数、天数和行程填报。

各审核环节将重点把关出访任务的必要性、日程安排的合理性及经费使用的合规性。请申请人认真核对，确保填报信息的真实性、准确性。

3.审批完成后

线上审批完成后，护照、签证/签注业务仍须线下办理，请申请人携带相关签证材料至国际交流与合作处（港澳台事务办公室）办理后续手续。

四、重要提示

1.办理周期提醒

因公出访团组手续办理受团组申报时间先后、申报材料完整度、驻华使馆签证单日受理量等多方面因素影响，请至少提前2个月完成线上审批，预留充足时间办理后续护照、签证等手续。受理时间不足的出访团组，将无法通过线上完成审批。

2.适用范围说明

本次线上审批仅限使用科研项目经费的科研类出访任务。处级领导干部、使用非科研经费出访的教职工，暂不纳入本次线上审批范围，仍按原线下流程办理。

3.技术支持与咨询

使用过程中如遇问题，请及时与国际交流与合作处（港澳台事务办公室）（010-62338095）或信息化建设与管理办公室（010-62338300）联系。

我们将继续优化相关功能，不断提升因公出访审批服务效率。感谢各位老师对学校国际化工作的支持与配合！

国际交流与合作处

（港澳台事务办公室）

2026年4月21日