根据外交部领函2018[1161]号文件，对工作调动、离职、退休人员，应及时做好因公护照实体本和系统注销的规定，因公出国人员如发生以上变动，请在5个工作日内及时到我办外事综合服务大厅办理护照注销，并将注销本人名下因公护照，列入单位离职必办手续，确保人走照必销。