各学院、处（部）：   
       学校将于2016年1月下旬开始放寒假，为方便我校教职工办理因公临时出国（境）、因公赴台审批及后续办理因公短期出国（境）审批、因公出国（境）证件、签证（签注）等手续，请计划于2016年3月31日前出访的各因公短期出国（境）、因公赴台团组于2016年1月9日前务必启动校内审批手续，拟申请出访团组必须先经所在单位批准列入所在单位2016年上报计划报批任务时可用邀请信复印件，具体要求请见国际交流与合作处网站上“因公出国（境）”或“因公赴台”栏目下的“办事须知”中的“北京林业大学因公短期出国（境）手续办理须知”或“北京林业大学因公赴台交流手续办理须知”的要求准备相应任务申报材料。上级下达因公出访批件后方可办理因公出访证件和后续签证（签注）手续，办理签证时根据各国要求提供邀请信原件等材料，详情可见“数字校园平台”下“教师信息系统”下“国际合作”系统，进入该系统后点击“个人业务”下“因公出国（境）”下的“签证手续”栏目查询有关内容，并于2016年1月9日前将所有准备齐全的办理因公临时出国（境）或因公赴台材料递交到国际交流与合作处（港澳台办）办公室（行政楼322室，电话：62338095）办理相关事宜。寒假原则上只办理2016年1月9日前已受理的团组。 
       特此通知。 

国际交流与合作处（港澳台办）

2015年12月18日