各学院、处（部）：

为进一步统筹规划好我校因公临时出国赴港澳、因公赴台工作，根据国家、北京市人民政府外事办公室、北京市港澳事务办公室及北京市人民政府台湾事务办公室等有关部门政策规定要求，结合我校实际，现就报送2014年因公临时出国（赴港澳）、因公赴台计划的有关事项通知如下：

 

一、报送范围：拟于2014年通过我校因公临时出国（赴港澳）、因公赴台途径出访的我校正式在编教师及职工，出访时间在90天以内（离、抵北京之日计入批准天数中，不含90天），出访团组类别：我校自组团、双跨团组、随北京市项目团组。

 

二、严格执行出访计划管理制度。各单位应根据历年情况和明年实际工作需要，科学制定并严格执行因公临时出国（赴港澳）、因公赴台出访计划，如遇特殊情况需安排计划外出访的，应在计划总量中调剂，总量不得突破年度计划。如出访内容有所调整，应在报送出访任务时说明调整情况。如涉及所在单位主要负责人（如院长、副院长）一同出访的情况，在申报出访任务时也请书面提交在外出访分工情况，单位正职不得同团出访。对于已向我处提交申请材料，后要求取消或推迟办理的计划内出访团组，也要及时向我处提交取消或推迟原出访任务的书面情况说明，我处报上级主管部门后取消原申请任务或重新申报新出访计划。

 

三、严格控制因公出国（赴港澳）规模。不得安排考察性出访，不得派员参加一般性国际会议，无实质内容和作用的各种研讨会、洽谈会、展销会，严禁组织或参加考察性、无实质性内容或营利性的双跨团组。不得派人参加中央和国家机关各部门下属的无出访来访外事审批权的学会、协会、基金会、培训中心等单位组织的双跨团组，原则上我校不组织双跨团组。

 

四、严格根据工作需要和经费预算制定因公临时出国（赴港澳）、因公赴台计划，严格将因公临时出国（赴港澳）、因公赴台经费开支控制在预算内。如申请人为非中国国籍、或持有其他国家“绿卡（长期居留权）”、非北京市户籍、或已有有效的拟因公出访国家签证（不论是持因私护照或是因公护照申请）的请在计划表“备注”栏中详细备注有关信息（计划表请见附件）。

 

请各学院、处（部）结合上述通知要求和本单位切实需要，编制2014年因公临时出国（赴港澳）、因公赴台计划，并按附件填写计划表，单位主要负责人（院长或书记一把手）签名并加盖单位公章后于2013年12月31日前报送国际交流与合作处（港澳台办）。年度计划中未上报的出访团组，原则上将不予办理因公临时出国（赴港澳）、因公赴台相关手续。同时请各单位根据“北京林业大学因公短期出国（境）、因公赴台手续办理须知”通知有因公出访计划的教师根据要求准备相关申报材料，并留出足够的受理时间提前申报任务（一般提前2-3个月，遇国家法定节假日和寒暑假相应延长提前申报的时间），以免影响按期出访。

 

纸质表格请于2013年12月31日前交至国际交流与合作处（港澳台办）（行政楼322）（电子表格请发送至croye@bjfu.edu.cn）。

附：1、2014年因公临时出国（赴港澳）计划表

2、2014年因公赴台计划表

（联系人：陈若漪，联系电话：62338095。）

                                                                                    国际交流与合作处（港澳台办）

                                                                                                    2013年12月9日