各学院、处(部)：   
       学校2014年1月13日开始放寒假，为方便我校教职工办理因公出国（境）、因公赴台审批及后续办理因公短期出国（境）、因公赴台证件、签证（签注）等手续，请计划于2014年3月31日前出访的各因公短期出国（境）、因公赴台团组于2013年12月20日前务必启动校内审批手续，报批任务时可用邀请信复印件，上级下达因公出访批件后方可办理因公出访证件和后续签证（签注）手续，办理签证时根据各国要求提供邀请信原件等材料，详情可见“数字校园平台”下“教师信息系统”下“国际合作”系统，进入该系统后点击“个人业务”下“因公出国（境）”下的“签证手续”栏目查询有关内容，并于2014年1月6日前将所有准备齐全的办理因公出国（境）、因公赴台证件和签证（签注）材料递交到国际交流与合作处（港澳台办）办公室（行政楼322室，电话：62338095）办理相关事宜。寒假原则上只办理12月20日前已受理的团组。 
       特此通知。 

                                                                          国际交流与合作处（港澳台办）

                                            2013年12月6日