各位老师，各因公出访团组人员：

     根据北京市外办（港澳办）相关规定，持因公出访证件完成相应出访任务后或未执行原出访计划后7天内需上交公务普通护照（因公赴港澳通行证），由国际交流与合作处（港澳台办）统一保管，逾期不交者，需书面说明原因，视情况予以处理；20天内将出访书面总结及电子版（总结内含出访相关工作照片）交国际合作与交流处（港澳台办）；在同时收回因公证照及因公团组出访总结后，我处将出国赴港澳任务批件原件交予各因公出访团组人员用于财务核销。出国赴港澳任务批件为北京市人民政府（港澳办）出具的出国任务审批专用文件，原件一式三份，分别用于护签手续办理、回国财务核销、存档之用。请大家在从我处领取出国赴港澳任务批件原件后请妥善保管，尽快去财务处核销相关费用。团组中有多位出访人员的，一份原件提供给团组联系人，由团组联系人咨询财务处是否需要复印件。如有出国赴港澳任务批件原件遗失的，请提交书面情况说明，写清缘由，我处视情况予以处理。