因公出访申请要经过校内批示、上级主管部门审批、办理因公证件及签证（签注）等过程，以下为所有出访材料已按要求准备齐全后所必需的工作时间， 供出访人员参考。

 
1、出国

报批： 10个工作日
办理护照：5个工作日
办理签证：请参照北京外办“各国签证”要求，各国使领馆受理签证所必需的工作时间均有不同，且经常变化，请即时关注北京外办网上的更新内容。 一般美州国家提前3个月，欧洲国家提前2个月，亚洲国家提前1个月。遇节假日顺延。

2、赴港澳地区

报批： 10个工作日
办理通行证及签注：5个工作日

3、赴台湾地区

报批：教师至少要在拟出访时间前三个月提交完整申请材料，有学生参加的赴台团组则至少要提前两个半月至三个月提交材料 。
办理通行证及签注：取得批件后由出访人员自行赴北京市公安局出入境管理处（地址：安定门东大街2号，雍和宫地铁站往东500米。）办 理，通常加急需3个工作日，具体办理要求请见北京市公安局出入境管理处网站进一步查询办理。

友情提示：
1、由校级领导率团出访，受理时间会更长，具体视上级主管部门审批时间而定。

 
2、各类因公出访项目应尽可能列入所在院系、所、部门的该年度外事计划中，并于上一年度提交校内审批，以节省出访任务实施前的审批时间。

3、各类因公出访项目请尽早申报，并充分考虑我国法定节假日、出访国家或地区的法定节假日及我校寒暑假的时间对申报的影响，以免延误行程。

4、因公短期出国，据上级主管部门要求，一般1国出访时间不超过6天，2国不超过10天，3国不超过12天。离、抵北京当日计入批准时间。确有科研合作需要延长出访时间，增加出访国家数的请提供相应的合同书、协议书（签字盖章的复印件），报我处审核研究后再行上报。校内审批结束后，提供校财务处出具的团组经费意见后，我处再行上报主管部门。

5、公务普通护照（港澳通行证）须在回国后7天内交回国际交流与合作处统一保管，任务未能按期执行的，请书面提交任务取消情况说明（手写签名）并交还公务普通护照（港澳通行证）。逾期不交或拒不上交者，需书面说明原因，视情况予以处理。出访总结的纸质版和电子版请于回国后20天内交国际交流与合作处。不按期上交公务普通护照（港澳通行证）和出访总结的，我处不予办理有关财务报销手续。

6、各团组在我处领取因公护照和发票前，需按照我处通知要求，缴纳相关手续费用，以免影响领取。

   有最新要求，我处随时更新。